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上海办公空间装修时使用二手办公家具的几大注意


要搬新办公室,和办公家具相关的各种难题就来了!旧家具不适配新空间,如何更高质量处理?公司预算有限,老板却又想给员工提供品质好且环保的办公家具,怎么办?这些需求让二手办公家具这个选项被越来越多的公司和人资行政伙伴们青睐。


高价处理旧家具能为企业回收一部分成本;同时如果能选到合适的高品质二手品牌办公家具,有可能为公司节约60%的采购成本。进口品牌只要1-3折,国内品牌只要2-4折,环保无甲醛,因为是现货可快速交付,最快24小时内可送货上门,省钱省时省心,让企业节省成本的同时打造更好员工体验成为可能。国内某全球化智能电动汽车品牌北京公司,家具采购价160万,二手品牌家具采购价仅需36万节省成本124万!

国内某知名金融科技品牌杭州公司,新家具采购价100万,二手品牌家具采购价仅需35万节省成本65万!


但二手办公家具你敢买吗,会买么?处置闲置办公家具时会有哪些坑? 

毕竟二手办公家具因为家具种类与品质的千差万别,行业尚未形成统一的规范与流程化,选择供应商上稍不注意,没有仔细辨别筛选,单纯陷入“价格诱惑”,后期很容易碰到各类头疼的问题,给企业带来额外的损失,耗费更多成本与精力,也会让我们行政小伙伴们“费力不讨好”。

那么,如何更好的解决这些问题,你需要关注两个方面:


办公空间装修时使用二手办公家具的几大注意


1.处理二手办公家具有哪些注意事项和技巧?

关于二手家具处理的注意事项,我们总结以下几种情况,小伙伴们注意并避免:

a、承诺高价回收,后期各种额外事项加价,增加企业回收成本前期承诺高价回收,后期以各种额外服务事项及服务增加为由,强行压价及延长施工进度,影响企业原本回收及搬迁各种进度计划。

b、回收企业实力有限,拉帮结派组团回收,素质及效率低下行业充斥太多小夫妻店,小门面的回收公司,服务能力不够,没有大型项目回收经验,往往喜欢“包装一下,抱团合作”。实际服务过程中缺乏正规、专业高效的流程经验,导致最后咱们人资行政的伙伴们额外花费更多精力做多方监管对接,避免财物丢失及突发事故。

c、劣质二手以次充好,陷入低价购买误区,后期服务保障缺失传统二手家具的“便宜、凑合用就行”的认知影响较深。没有认识到品牌二手办公家具的品质及服务保障。一时过于追求低价而忽略品质及服务保障,容易在后期陷入无穷无尽的使用投诉及还需花费额外成本进行维修的烦恼。

d、缺乏专业性与项目经验,毫无流程规范,安全风险系数高

办公家具属于大件物品,涉及拆装、搬运、维护管理等多个流程环节,缺乏专业施工及操作经验与流程,极易造成家具损坏、施工现场设施损坏及操作人员受伤,一旦发生风险事故,涉及到额外的财产损失及纠纷事件将使得企业财产及声誉受到损失。

e、自身实力有限,无法承接正规仓储寄存,随意堆放丢失

办公家具等相关的办公设备等物资属于企业的成本与资产,如果仅仅只是想以“短期周转,不用找太好或者太贵的地方”而随意选择了无仓储能力、专业场地及管理人员的小企业小地方,白白浪费了租金,还将面临物资损坏、丢失、无法追责的事故情况,对行政管理工作又额外增加了困难。

综上所述,各位行政伙伴们,不妨在积极为企业节省成本,想更快、更好地完成相关工作的同时,多留心多注意。


2.采购二手办公家具有哪些“坑”?

a、商家只卖货,不管服务

很多二手商家,只管货款两清,另外帮忙叫车叫人收费安装,但找的人都十分不专业。清洗不干净,安装不到位,弄不好还有使用安全隐患;

b、承诺质量没问题,有售后保障,转身不认帐

买的时候说得很好,保修多久来着,出了问题来找他,却拿产品本来就是二手的来说事,说什么是使用不当出问题等等。一句话就是一锤子买卖。

c、以次充好,鱼目混珠

办公家具产品的标准化不高,转椅海绵弹性不够,坐久易塌;机械部分品质不够,使用易出故障;板材环保不够,还易遭甲醛污染呢。说是大品牌,实际是小工厂仿冒的,外观看起来差不多,质量相差十万八千里。

所以,在这里,小选建议大家一定要找专业的二手办公家具服务机构。这样才能省心又省力,高效有保障。



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