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上海办公室装修成本增加的根本原因是什么


办公空间正呈现扁平、多元、智能三大发展趋势。从近五年的发展来看,企业的办公空间在三个维度上的变化最为明显。当市场需求不断发生变化的时候,办公空间装修服务商,作为对接于办公企业与写字楼物业、审批部门的中间环节,我们办公室装修成本增加的根本原因是什么呢


01

空间布局越来越扁平化


过去为企业设计装修方案时,需要为多个部门设计特定办公区。而现在则不然,基本上除了老板间、财务室、会议室,高管层会从管理办公室走出来将工位安排在开放员工区域内,沟通更顺畅、更开放。其他各部门会有一些简单的分区标识,这样简明的区域划分,对企业而言更便于日常工作事务的沟通,对员工而言,开放的工作环境更利于思想上的火花碰撞。虽然在空间管理布局方面越来越简约,但这并不代表不需要设计规划了,当80后纷纷步入职场中年,90后们消费比重增大、消费需求多元时,办公场景的多元化要求也越来越高。


02

空间布局越来越多样化


除日常办公之外,人们需要更多的用于头脑风暴的会议室、单独思考的冥想室,以及舒适的洽谈区和茶歇区,一些更加人性化的公司,还会设立健身房、睡眠仓、站立式办公工位,以及为已婚女性员工设立母婴室等。场景功能的多元化,是企业文化的一种体现,同时也是给予员工的一种福利,它可以将本来枯燥的办公生活融入更多活力。提升身心健康指数的同时,更能提升工作实效,提升创造力。

伴随疫情对远程办公的发展促进,我们会发现,办公智能化的进程正在加速。企业需要在单位时间内有更多的产能,员工需要更加高效的创造价值,于是现在我们看到有很多线上办公软件,以及线下通过微信扫码即可使用的办公设备,这些都在实现工作的高效交互。


办公室装修成本上涨的背后,源于这四点:


对于办公空间,人们通常关注的都是空间管理方和租户方,而当疫情来临后,其实办公空间的装修环节也在发生变化。据仲量联行发布的《2020-2021亚太区装修成本指南》显示,亚太区的平均装修成本按年上升4.7%,预计企业花在重新设计或优化工作空间的成本在今年仍将有所上升。


01

逐年上升的人力成本


像北京、上海等一线城市,装修工人几乎都是外来务工人员,他们一方面要面临着一线城市的高生活成本,另一方面,这些城市在致力于做减法,提升城市核心功能,持续的产业优化与人才结构调整,造成近三成与建筑装修相关的务工人员从城市中流失,工人的减少自然引发薪资在不断上涨,近期(疫情期间)劳务人力成本支出呈现出80%的增长率。


02

材料成本的上升


装修材料的环保标准日趋严苛、疫情引发全球货币超发基础原材料每天在刷新高点、加之疫情管控,物流成本持续上涨。这些因素成为推升装修材料价格持续上涨的源动力。


03

办公室装修报审的愈加严格化


过去办公室装修需向消防部门进行报审报验。而现在,需要向住区(市)建委报审,指定设计机构审图,施工完毕后向建委的质检科与消防科报验。并且,这一规定可能还会不断调整。如果作为办公装饰施工方,不熟悉最新审批流程,那么这将会增加非必要的报审验收时间成本。


04

设计周期

上海办公室装修成本增加的根本原因是什么

由于办公室装修不同于普通家装,平面布局没有固定模板可循,定制化要求高。通常一个千余平米的办公室,要经过4-5次的平面图修改,之后出效果图、报价,然后是合同签订,以及施工图的出炉,这一系列过程平均要经过很长的时间。若是单体面积更大的项目,周期会拉得更长,甚至以季度为时间单位。

长足发展是核心问题所在。不论是企业还是个人,对于空间体验的需求提升,势必会促进办公装修公司的装修服务水平的不断提升。办公装修企业想获得长足发展,要做到以下几点:


01

增加新材料的使用,无缝嵌套智能化办公


建筑材料是办公空间装修成果的基础所在,除材料安全把控外,材料的价格、防潮抗菌、承重能力、拉伸性等等,各方面的特性要熟知。智能办公产品一直在迭代升级,那么在装修方案的设计以及施工过程中,我们要更多的考虑智能产品的无缝嵌套,以及为它的未来升级预留一定改造空间。

02

标准化施工流程


不同于家装、酒店装修,办公装修的内容化需求较多,这就对施工管理水平有一定要求,做好流程化、标准化的办公装修施工工艺,始终是装修公司应当保持的核心竞争力。


03

为客户省心、省时、省钱


伴随装修报审流程越来越严苛,装修施工公司应当做好对接工作,为客户处理好繁琐的报审流程,推进施工进程。能够提供除装修外更多环节,比如家具、软装、绿植、保洁等的多流程服务总包,省去客户分别面对多家分包商的沟通协调工作。中国近期会出现像日本国誉一样的空间综合服务商,但应该是以平台形式出现。伴随经济环境的变化,企业在办公开支上都有所调整。那么对于办公装修公司而言,要管控好施工品质,节省施工成本,做到施工完成后不增项,切实的让利给客户。


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04

建立材料系统和人才库

劳动力施工量化标准化的同时,材料集中采购、厂家订单式生产,施工模块化现场组装,也是降本之点。


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